阿尔卑斯山时间规划法
阿尔卑斯山时间规划法是一种时间管理的方法,它主要包括五个步骤,五个步骤的首字母拼在一起刚好是英文单词:ALPEN(阿尔卑斯)。这个五个步骤是:
A:列出任务; L:估计时间; P:预留机动时间; E:决定优先级、删减和授权; N:事后检查
以下认逐项说明:
A、列出任务。
任务不能想到哪,列到哪,这样很容易遗忘。我们可以依据以下任务建议罗列:每周/月计划任务、前一日未完成的转移任务、新下达的日常任务、常规性任务、约会/会议;
L、估计任务时间
首先,基于经验值初步估计每项工作的时间;
其次,根据是否需要别人的合作,将任务分为独立任务与合作任务;独立任务自己就可以完成,比如处理邮件。这个能准确估计。合作任务就要牵涉到与他人合作了。比如跟进订单送货,确认与大客户的合作。这个较难估计,要提前知会,并需要多预留时间。
再次,对于复杂任务要进行拆分,分解为较短时间可以完成的子任务;比如写一份销售预测报告的时间是一个星期,可以对其进行小任务拆分。拆分成销售数据分析,销售团队状况分析,分析客户调研结果,市场发展预测,撰写成文等小任务。这样每天花2个半小时解决一个小任务,就能保证大任务的按时完成,并能在每天完成任务时建立成就感。
P、预留机动时间
这其中要注意两个定律:
1. “帕金森定律”——工作会自动膨胀,占满你所有的时间,尤其是对于常规性、重复性任务时:多预留时间会降低工作效率;预留时间越多完成的时间越多。因此要适当分配每项任务的完成时间,以促使自己更高效的集中完成任务。
2.“墨菲定律”——如果事情有变坏的可能,那么不管这个可能性有多小,它总会发生;不熟悉的任务,想得再周到还是会出错;所以对于新任务与不熟悉的任务时要多预留时间。
每天详细列出当天完成工作清单所需要的时间,预演一遍当天。另外计划外的事情总是在发生,一般要预留一天的40%来应对意外和突发事件,可以根据实际工作情况来调整比例,以便更切合实际工作需求。
若无意外情况发生,可将未来的计划工作提前,明天再根据当天的情况作相应调整。
E、决定优先、删减和授权
这个用得很多了,主要是根据任务的重要性/紧急性分类:
A类为重要而紧急的事项,优先处理;
B类为重要不紧急的事项,次优先进行,要防止其向A类转移;A类和B类可以用番茄工作法解决;
C类为紧急而不重要的事项,最后处理/授权处理,C类可以在休息的5分钟的时候解决;因为工作效率会随工作时间而下降——伊利赫定律,在忙于A类与B类事情时适当穿插C类事情做适当休息;
D类事项考虑删减;
N、事后检查回顾
这是阿尔卑斯山法的最后一步,也是非常关键的一步。我们往往擅长做计划,却不擅长做跟踪和检查。
事后检查可以提醒你回顾一下当天的工作和时间安排。是否如期完成了当天计划的任务,如果没有完成,就需要把未完成的任务进行转移。
事后检查对提高时间管理的能力来说是很关键的一步。检查最主要的目的是找出自己运用时间的规律,找出每天是不是有被浪费的时间。并针对性地加以改进。让我们对工作时间规划有更清晰的认识,从而帮助我们更准确地运用时间。
检查步骤:1. 核对清单是否完成;2. 分析各任务花费时间;(哪此地方浪费用了时间,今后如何避免),3. 更好的改进方案;
时间总是最公平的,每一个人都只有一天24小时,不管你是富翁也好,是乞丐也罢,都是一天24小时,不会多一分,也不会少一秒。时间在有的人手里,可以秒值千金,而在有的人手里,却一文不值。所以时间规划很重要。合理的将时间发挥到最大效益是我们的目的,比如娱乐时间占剩下的十分之一,读书占十分之四,人际交往占十分之二,家庭等占十分之三。
时间规划非常重要,以后要多多努力。
原文链接:https://www.jianshu.com/p/f8312d6fc574
(资源库 www.zyku.net)
您可能感兴趣的文章
- 01-11面纱公园-面纱公园应用软件功能介绍
- 12-29匠心学堂-匠心学堂应用软件功能介绍
- 09-23ios15桌面新增app store小组件方法分
- 01-11来享WiFi-来享WiFi应用软件功能介绍
- 03-21三星手机开启录屏教程
- 01-12旅行计划Nomadago-旅行计划Nomadago应
- 01-13番禺青才培训云平台-番禺青才培训云平
- 04-22Docker容器和主机如何互相拷贝传输文
- 02-10Linux中Vim编辑器的使用教程
- 09-19faceplay怎么快速登录
- 03-12wordpress获取当前文件的模板文件
- 02-21红米k40动态照片拍摄教程
- 11-23opporeno6pro关闭指纹解锁震动教程分
- 10-08哔哩哔哩怎样添加同城
- 03-11CentOS 6.5安全加固及性能优化的方法
- 03-29vivoy31s锁屏壁纸更换教程
- 03-09小米flipbudspro开启游戏低延迟教程
- 10-22小米civi如何设置24小时制
- 11-02荣耀Earbudsx1耳机恢复出厂设置教程介
- 12-15荣耀手机怎么设置拍照水印
最近更新
阅读排行
猜你喜欢
- 01-08i武当-i武当应用软件功能介绍
- 02-22DedeCMS会员数量、评论数量、文章数量
- 03-17opporeno6设置微信分身方法
- 12-30壹号优选商城-壹号优选商城应用软件功
- 10-30ipad9分屏功能在哪
- 12-16安装wamp后,127.0.0.1可以访问,但是loca
- 09-24华为nova9Pro怎么人脸解锁
- 03-14鸿蒙系统启用纯净模式教程
- 02-11pytorch交叉熵损失函数的weight参数的
- 02-27帝国CMS内容页使用真实下载地址或播放